Klubbens vedtægter
A
Specialklubbens formål
§ 1. Specialklubbens formål er at samle alle opdrættere af New Hampshire og arbejde for yderligere udvikling af New Hampshire, samt udveksle erfaringer specialklubbens medlemmer imellem.
Desuden at øge interessen for, samt udbrede kendskabet til New Hampshire racen.
§ 2. Specialklubbens navn: Dansk New Hampshire Klub, som omfatter racen New Hampshire i varieteterne store- og dværghøns i farverne rødbrune og hvide.
Specialklubbens adresse er formandens adresse.
B. Specialklubbens medlemmer
§ 3. Enhver kan optages som medlem.
Aktive medlemmer
i specialklubben skal samtidig være gyldigt medlem i Danmarks Fjerkræavlerforening for Raceavl.
Passive medlemmer
kan optages, men er ikke valgbare og har ikke stemmeret i klubanliggender.
Indmeldelse modtages af alle i bestyrelsen.
Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen, og må være betalt til kassereren senest 1 mdr. efter opkrævning for at have gyldighed.
Dog skal nye medlemmers kontingent skal være betalt senest 01.11. i indmeldelsesåret, for at have ret til at deltage i klubbens præmierække ved landsudstillingen det pågældende år.
Medlemsåret følger kalenderåret.
Udelukkelse af et medlem kan kun ske ved bestyrelsens enstemmige beslutning, dog kan vedkommende indanke sagen for specialklubbens næste ordinære generalforsamling for
endelig afgørelse.
C. Specialklub bestyrelsen
§ 4. Specialklubben ledes af en bestyrelse, der består af 3 aktive medlemmer.
Valgene gælder for 2 år ad gangen således at, henholdsvis 2 det ene år og 1 det andet år, af bestyrelsen afgår skiftevis hvert år og efter tur. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Der vælges endvidere hvert år 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Samt v
alg af repræsentant til repræsentantskabsmøde.
Indstilling af medlemmer til udvalg i D.F.f.R. (ulige år)
§ 5. Formanden sammen kalder til møde i specialklub bestyrelsen ved skriftlig henvendelse og med mindst 8 dages varsel.
Der afholdes møde så ofte det findes fornødent, eller når over halvdelen af bestyrelsen skriftlig fremsender ønske derom.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsen er mødt.
Formanden leder forhandlingerne og varetager specialklubbens almindelige interesser.
I formandens fravær træder næstformanden i funktion som formand.
§ 6. Sekretæren fører forhandlingsprotokol over beslutninger på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Specialklubbens kasserer fører regnskabet og aflægger årsregnskabet på den ordinære generalforsamling.
Regnskabet afsluttes og revideres inden generalforsamlingen.
Antegninger fra revisorerne skal omgående meddeles formanden, der derefter snarest skal forelægge dette for den øvrige bestyrelse.
Regnskabsåret går fra 01.09. til 31.08.
D
Generalforsamling
§ 7. Specialklubbens ordinære generalforsamling afholdes i forbindelse med klubbens hønsedag. Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel i medlemsbladet Racefjerkræ eller ved skriftlig henvendelse til alle medlemmer.
Dagsordenen for klubbens ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1.
Valg af dirigent og stemmetællere
2.
Formandens beretning
3.
A.
Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
B.
Fastsættelse af kontingent
4.
Indkomne forslag (forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være fremsendt senest 8 dage før til formanden).
5.
Arbejdsplan for det kommende år, herunder valg af dommere til næste års L. U.
6.
A.
Valg til bestyrelse
B.
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
7.
Eventuelt
Generalforsamlingen kan, når den er lovlig indvarslet, træffe beslutninger i alle klubbens forhold.
Ændring af klubbens vedtægter kan kun finde sted på en ordinær generalforsamling og da kun med 2/3 stemmers flertal.
Formanden kan indvarsle til ekstraordinær generalforsamling, og er pligtig dertil, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne anmoder derom, skriftligt med angivelse af
dagsorden.
Anmodningen afleveres til formanden.
Generalforsamlingen skal afholdes inden 1 mdr. efter at anmodningen er fremsat.
Kun aktive medlemmer er valgbare og har stemmeret jfr. § 3. (Ungdomsmedlemmer undtaget).
Afstemning på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning eller skriftligt, når mindst 1 af de mødte stemmeberettigede ønsker det.
§ 8. Medlemmer af D.F.f.R´s hovedbestyrelse har ret til at overvære specialklubbens møder og generalforsamlinger og kan deltage i disse forhandlinger, dog uden stemmeret.
§ 9.
Tegningsregler
og hæftelse.
1)
Foreningen tegnes
udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem
i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes
foreningen af den samlede bestyrelse.
2)
Der påhviler ikke
foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de
forpligtigelser, der påhviler foreningen
§ 10. Eventuelle yderligere tilføjelser og ønsker kan gøres til lovene, der hvor det skønnes nødvendigt.
For eksisterende specialklubber skal lovændringer og fravigelser meddeles D.F.f.R. senest 14 dage efter vedtagelse på generalforsamlingen.
§ 11. Der uddeles hvert år et antal præmier, der fordeles blandt klubbens medlemmer, der udstiller på årets D.F.f.R. Landsudstilling.
For uddeling af præmier, evt. vandrepokaler m.v. udfærdiges et sæt præmieregler. Reglerne, også de ajourførte, skal være indsat i klubbens protokol og være tilgængelig for alle medlemmerne.
§ 12. Specialklubbens opløsning kan kun finde sted på en særlig, i den anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling og når det skriftligt er meddelt medlemmerne dagsordenen
for den ekstraordinære generalforsamling.
Mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for opløsning af klubben.
Specialklubbens midler deponeres ved D.F.f.R. for evt. senere at komme en genopstartet specialklub for New Hampshire til nytte.
Således revideret og vedtaget på Dansk New Hampshire Klub´s
generalforsamling 28.09.2014